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Stellvertretende Kanzleileitung/Büroleitung (m/w) - 1820139, Salzburg Stadt

Das Unternehmen

Für unseren Auftraggeber, eine der führenden und renommiertesten Rechtsanwaltsgesellschaften in der Stadt Salzburg suchen wir zum Ausbau des Teams ab sofort eine Stellvertretende Kanzleileitung/Büroleitung (m/w).

Die Position

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Kanzleileitung und die Partner in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie übernehmen das gesamte Office Management, vom Bestellwesen über sämtliche EDV-Themen und sorgen für einen reibungslosen Betrieb in der Kanzlei. Sie agieren als erste Ansprechperson für Mitarbeiter und übernehmen das Personalmanagement, von Einstellungsgesprächen über die Urlaubsplanung bis zu Gehaltsfragen. Die Verwaltung der Stammdaten und des Ablagesystems sowie fallweise Verwaltung der Fristen und Buchhaltungsagenden runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Ihre Qualifikation

Wir wenden uns an freundliche, organisationsstarke Personen mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Branchenerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notarkanzlei oder Steuerberatung ist von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sind für Sie selbstverständlich. Kenntnisse der spezifischen ED-Programme, wie Advokat, sind von Vorteil. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre offene, kommunikative Persönlichkeit, Ihre Verlässlichkeit und Ihren lösungsorientierten Arbeitsstil aus. Wenn Sie zudem eine ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise mitbringen und mit Herz und Seele die Organisation für andere Personen übernehmen, dann sind Sie der/die Idealkandidat/in.

Jahresbruttogehalt ab ca. € 40.000,-- / eine marktübliche Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation vorgesehen.

Ihr Ansprechpartner

Frau Ines Nottebohm
+43 (0) 664 885 114 71
ines.nottebohm@rehrl.at